采矿 / 工业矿物

Sibelco:从客户邮件及附件中分类采购订单

企业
Sibelco
国家
比利时
实施阶段
运营中
资料发布
日期依据
资料发布的时间,可能与启用日期不同。
依据核验方式
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业务问题

Sibelco的公共邮箱同时接收采购订单、运输请求、投诉和发票。客户各自使用不同的产品名称和代码,客服人员必须先判断哪些文件是真正的采购订单。供应商CROPLAND说明,部分长期积累的业务规则仅保留在员工经验中,因此需要共同梳理例外情况和判断流程。

使用的技术与数据

CROPLAND与Sibelco构建了使用OpenAI语言模型的订单接收智能体。系统将来信记录为Salesforce工单,分别分析并分类技术规格表等附件。另一个模型过滤无关文件,并检查重复处理。无法有把握判断的文件转交员工处理。系统连接现有工具,先改变分类流程;直接在ERP中执行操作被明确列为后续阶段。

成果

CROPLAND表示,分类准确率从原来的80%至85%提高到95%以上,每份订单节省约30分钟人工工作。客服团队可将原先用于识别文件的时间更多投入订单处理、后续沟通和质量控制。

局限与待解问题

原文未披露准确率评估样本、测量期间或转交员工的文件比例,也未证明下一阶段的ERP直接操作已经投入运行。

来源

本案例根据公开资料整理,并非 ATF Works 客户的成果。

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